新小倉ビル｜九州メンテナンス株式会社

所在地	福岡県北九州市小倉北区米町2丁目2番1号新小倉ビル（本館地下1階）
お問い合わせ	新小倉ビル会議室受付　九州メンテナンス(株)
TEL	0120-585-930
FAX	093-512-3676
予約受付	平日：月～金　8:30～17:30 ※受付は別館2階
会議室営業時間	9:00～21:00
会議室案内図	新小倉ビル本館地下1階

【1号】写真を拡大する

【2号】写真を拡大する

【3号】写真を拡大する

【5号】写真を拡大する

【6号】写真を拡大する

【リフレッシュルーム】写真を拡大する

空き室状況のご確認

・予約の受付は原則として1年前から承ります。
・ご希望の日時の空き状況をお電話でご確認下さい。
・ご利用の用途、人数から最適な会議室をご紹介いたします。

TEL:0120-585-930(093-551-4688)
予約受付／平日：月～金　8：30～17：30　※受付は別館2階です。

仮予約の受付

・仮予約期間は10日間とさせていただきます。
・仮予約日から10日経ってもご連絡がない場合は、無効とさせていただくケースもございます。
・ご利用時間は会場の準備から後片付けが終了するまでの時間でご予約ください。

本予約のお申し込み

・ご利用規程をご確認のうえ、「本予約」のご連絡後、「使用申込書」のご提出をお願いいたします。
・使用申込書をご提出いただいた後の取消は利用規程に基づき、キャンセル料の対象となりますので、ご了承願います。

ご利用に関する詳細なお打合せ

・ご利用会場のレイアウトやご利用備品などのお打ち合わせをお電話にてさせていただきます。
・ご利用会場のレイアウト変更はご利用の3日前までにお願いいたします。

ご請求書の発送

・ご利用日の2ヶ月前にご請求書を送付させていただきます。
・ご利用日の前日までにお支払ください。

ご利用日当日

当日の会議室への入室手続きは、予定時間の１５分前より受け付けいたします。
・ご利用終了後は貸会議室受付執務室までお知らせください。
(17:30以降は室内設置の内線電話で保安室へ連絡願います)
追加のご利用等があれば追加料金のご精算をお願いいたします。

１．基本料金（営業時間内　9:00～21:00）

（税抜価格）

会議
会議室名	3号	2号,5号	1号	6号
面積	68m²	90m²	121m²	168m²
最大収容人数（机席）	2人掛 28名 3人掛 42名	2人掛 36名 3人掛 54名	2人掛 42名 3人掛 63名	2人掛 78名 3人掛 117名
3時間	10,000円	12,000円	14,000円	21,000円
4時間	12,000円	14,000円	16,000円	24,500円
5時間	14,000円	16,000円	18,000円	28,000円
6時間	16,000円	18,000円	20,000円	31,500円
7時間	18,000円	20,000円	22,000円	35,000円
8時間	20,000円	22,000円	24,000円	38,500円
9時間	22,000円	24,000円	26,000円	42,000円
10時間	24,000円	26,000円	28,000円	45,500円
11時間	26,000円	28,000円	30,000円	49,000円
12時間	28,000円	30,000円	32,000円	52,500円
展示会
会議室名	3号	2号,5号	1号	6号
面積	68m²	90m²	121m²	168m²
半日(5時間まで）	24,000円	26,000円	28,000円	42,000円
終日(12時間まで)	43,000円	46,000円	49,000円	73,000円
時間外(1時間ごと)	4,300円	4,600円	4,900円	7,300円

２．備品使用料

備品名	料金
マイクアンプセット	1,000円
テレビ	4,000円
ビデオ	2,000円
液晶プロジェクター	8,000円
スクリーン（80インチ）	1,000円
スクリーン（100インチ）	1,000円

１．使用目的

・各会議室は、この規定を遵守して、会議、講演会、講習会、発表会、展示会等の集会、催物にご使用ください。

２．使用申込

・会議室使用ご希望の方は、所定の申込書に必要事項をご記入のうえ使用料金を添えてお申込ください。(使用料金は前納制です)
※使用日までにお支払いいただけない場合は、ご使用をお断りすることがあります。
・電話でのお申込の場合、お申込から１０日以内に申込書をご提出ください。
・お申込はご使用月の１年前の当該１日から受付します。
(1日が土日祝祭日の場合はその直後の平日とします)
・受付時間は、午前８時３０分から午後５時３０分の間です。

３．使用時間

・会議室営業時間は、午前９時から午後９時の間です。
・使用時間には、準備および後片づけの時間も含まれます。
・使用時間を延長されるときは、あらかじめ当社の承諾を受け、所定の料金をお支払いください。

４．使用の制限

・次の場合の会議室使用はお断りします。
(1)法令又は公序良俗に反する行為のために使用する場合
(2)ダンスパーティ、音楽、喧騒、振動等により他に迷惑を及ぼす恐れのある会議室使用の場合
(3)収容定員を超えて入場させた場合
(4)その他当社が不適当と認める会議室使用の場合

５．違約金

・使用者の都合によりお申込を取り消された場合は、次のとおり違約金をいただきます。
また、お申込を取り消される場合は、所定の届出書をご提出ください。

会議名	違約金（基本料金に対する比率）
1,2,3,5,6号会議室	使用日60日前～10日前 20%	使用日9日前～前日 50%	使用日当日 100%

6．使用の中止

・次の事項があった場合は、ご使用中でもその中止をお願いすることがあります。
なお、使用中止により発生する損害についての賠償責任は負いかねます。
(1)申込書の記載内容と異なる使用の場合
(2)収容定員を超えて入場させた場合
(3)使用上の禁止事項および当規定に違反した場合

７．禁止事項

・次の事項は禁止します。
(1)使用権を転売、譲渡、転貸すること。
(2)会議室およびビル内への火気等の危険物の持ち込みとその使用をすること。
(3)看板、ポスター類を所定の場所および規定の寸法以外で掲示すること。
(4)壁、柱、天井等に釘、押しピン、テープ類で掲示すること。
(5)会場設営のため、商品、備品、諸道具類を搬入出するとき、養生を施さない。
※あらかじめ、当社の承諾を受け、養生のうえ搬入出してください。
(6)当社の承諾を受けないで会議室を造作すること。
※あらかじめ、造作仕様書を提出のうえ当社の承諾を得てください。
(7)当社の承諾を受けないで飲食物を持ち込むこと。

８．その他

・ＯＡ機器、照明器具等電源の多量使用および臨時電話の設置については、申込時にお打合せください。
・当ビルには駐車場がございます(有料、３０分あたり１５０円）
・使用日の１週間前までに、当社と会場設営等使用の詳細についてお打合せください。
なお、設営の変更は使用日の3日前までとします。
・荷物の搬入出に関しては別途、当社とお打合せください。
・使用者並びに関係者が故意または過失により会議室および当社の施設、備品等を損傷、
汚損、紛失したときは、使用者においてその損害を弁償していただきます。
・会議室内外での盗難、紛失、破損等については、当社は一切の責任を負いませんので、
使用者において必要な予防措置を講じてください。
・会議室使用後、当社が特に清掃を必要とする場合は、その実費を申し受けます。
・緊急時およびビル管理上必要な場合、上記以外の事項をお願いすることがありますので、
その際は当社の指示に従ってください。
・その他不明な点は、当社とご相談ください。

電話　(0120)-585-930／(093)-551-4688
FAX　(093)-512-3676
新小倉ビル会議室受付執務室（九州メンテナンス株式会社）

１．基本料金（営業時間内 9:00～21:00）

２．備品使用料

１．基本料金（営業時間内　9:00～21:00）