新小倉ビルshin-kokura building

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使用申請書をダウンロードする

１．使用目的

• 各会議室は、この規定を遵守して、会議、講演会、講習会、発表会、展示会等の集会、催物にご使用ください。

２．使用申込

• 会議室使用ご希望の方は、所定の申込書に必要事項をご記入のうえ使用料金を添えてお申込ください。（使用料金は前納制です）
  使用日までにお支払いいただけない場合は、ご使用をお断りすることがあります。
• 電話でのお申込の場合、お申込から10日以内に申込書をご提出ください。
• お申込はご使用月の1年前の当該1日から受付します。
  （1日が土日祝祭日の場合はその直後の平日とします）
• 受付時間は、午前8時30分から午後5時30分の間です。

３．使用時間

• 会議室営業時間は、午前9時から午後9時の間です。
• 使用時間には、準備および後片づけの時間も含まれます。
• 使用時間を延長されるときは、あらかじめ当社の承諾を受け、所定の料金をお支払いください。

４．使用の制限

• 次の場合の会議室使用はお断りします。
  
  1. 法令又は公序良俗に反する行為のために使用する場合
  2. ダンスパーティ、音楽、喧騒、振動等により他に迷惑を及ぼす恐れのある会議室使用の場合
  3. 収容定員を超えて入場させた場合
  4. その他当社が不適当と認める会議室使用の場合

５．違約金

• 使用者の都合によりお申込を取り消された場合は、次のとおり違約金をいただきます。
  また、お申込を取り消される場合は、所定の届出書をご提出ください。

会議名	違約金（基本料金に対する比率）
1,2,3,5,6号会議室	使用日60日前～10日前 20%	使用日9日前～前日 50%	使用日当日 100%

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６．使用の中止

• 次の事項があった場合は、ご使用中でもその中止をお願いすることがあります。
  なお、使用中止により発生する損害についての賠償責任は負いかねます。
  1. 申込書の記載内容と異なる使用の場合
  2. 収容定員を超えて入場させた場合
  3. 使用上の禁止事項および当規定に違反した場合

７．禁止事項

• 次の事項は禁止します。
  1. 使用権を転売、譲渡、転貸すること。
  2. 会議室およびビル内への火気等の危険物の持ち込みとその使用をすること。
  3. 看板、ポスター類を所定の場所および規定の寸法以外で掲示すること。
  4. 壁、柱、天井等に釘、押しピン、テープ類で掲示すること。
  5. 会場設営のため、商品、備品、諸道具類を搬入出するとき、養生を施さない。
     ※あらかじめ、当社の承諾を受け、養生のうえ搬入出してください。
  6. 当社の承諾を受けないで会議室を造作すること。
     ※あらかじめ、造作仕様書を提出のうえ当社の承諾を得てください。
  7. 当社の承諾を受けないで飲食物を持ち込むこと。
     ※アルコール類の持ち込みは禁止とします。

８．その他

• ＯＡ機器、照明器具等電源の多量使用および臨時電話の設置については、申込時にお打合せください。
• 当ビルには駐車場がございます（有料、30分あたり150円）
• 使用日の1週間前までに、当社と会場設営等使用の詳細についてお打合せください。
  なお、設営の変更は使用日の3日前までとします。
• 荷物の搬入出に関しては別途、当社とお打合せください。
• 使用者並びに関係者が故意または過失により会議室および当社の施設、備品等を損傷、汚損、紛失したときは、使用者においてその損害を弁償していただきます。
• 会議室内外での盗難、紛失、破損等については、当社は一切の責任を負いませんので、使用者において必要な予防措置を講じてください。
• 会議室使用後、当社が特に清掃を必要とする場合は、その実費を申し受けます。
• 緊急時およびビル管理上必要な場合、上記以外の事項をお願いすることがありますので、その際は当社の指示に従ってください。
• その他不明な点は、当社とご相談ください。