電気ビル｜九州メンテナンス株式会社

所在地	福岡市中央区渡辺通2丁目1番82号電気ビル（本館地下2階・12階）
お問い合わせ	電気ビル会議室受付　九州メンテナンス(株)
TEL	0120-606-910
FAX	0120-805-911
予約受付	平日：月～金　8:30～17:30 ※受付は本館1階
会議室営業時間	9:00～21:00
会議室案内図	電気ビル　本館地下2階・12階

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空き室状況のご確認

・予約の受付は原則として当該月の1年前から承ります。
・ご希望の日時の空き状況をお電話でご確認下さい。
・ご利用の用途、人数から最適な会議室をご紹介いたします。

TEL:0120-606-910(092-737-0836)
予約受付／平日：月～金　8：30～17：30　※受付は本館1階です。

仮予約の受付

・仮予約期間は10日間とさせていただきます。
・仮予約日から10日経ってもご連絡がない場合は、無効とさせていただくケースもございます。
・ご利用時間は会場の準備から後片付けが終了するまでの時間でご予約ください。

本予約のお申し込み

・ご利用規程をご確認のうえ、「本予約」のご連絡後、「使用申込書」のご提出をお願いいたします。
・使用申込書をご提出いただいた後の取消は利用規程に基づき、キャンセル料の対象となりますので、ご了承願います。

ご利用に関する詳細なお打合せ

・ご利用会場のレイアウトやご利用備品などのお打ち合わせをお電話にてさせていただきます。
・ご利用会場のレイアウト変更はご利用の前日までにお願いいたします。
・OA機器、照明器具等の電源の多量使用および臨時電話(インターネット等)の使用については申込時にお打合せください。

ご請求書の発送

・ご利用日の2ヶ月前にご請求書を送付させていただきます。
・ご利用日の前日までにお支払ください。

ご利用日当日

・当日の会議室への入室手続きは、予定時間の１５分前より受け付けいたします。
・ご利用終了後は貸会議室受付執務室までお知らせください。
　 (17:30以降は室内設置の内線電話で保安室へ連絡願います)
・追加のご利用等があれば追加料金のご精算をお願いいたします。

１．基本料金（営業時間内　9:00～21:00）

（税込価格）

会議
会議室	本館地下2階会議室		本館12階（平日のみ）
会議室名	7号	8号	11号和室	15号
面積	151m² (46坪)	310m² (94坪)	73m² (22坪)	54m² (16坪)
最大収容人数	机席 2人席60名 3人席 90名机30/椅子90	机席 2人席160名 3人席 240名椅子のみ400名机80/椅子400	座椅子24脚座布団24枚机7本	円卓16名書記席2名固定円卓1本椅子16脚
3時間	28,350円	63,000円	15,750円	21,000円
4時間	30,975円	68,250円	17,325円	23,100円
5時間	33,600円	73,500円	18,900円	25,200円
6時間	36,225円	78,750円	20,475円	27,300円
7時間	38,850円	84,000円	22,050円	29,400円
8時間	41,475円	89,250円	23,625円	31,500円
9時間	44,100円	94,500円	25,200円	33,600円
10～12時間	46,725円	99,750円	26,775円	35,700円
営業時間外料金 (30分)	2,625円	5,250円	1,575円	2,100円
展示会
会議室	本館地下2階会議室		本館12階（平日のみ）
会議室名	7号	8号	11号和室	15号
面積	151m² (46坪)	310m² (94坪)	73m² (22坪)	54m² (16坪)
半日 (09:00～14:00） (16:00～21:00)	52,500円	84,000円	※営業時間外料金について　(21時以降の時間外延長は行っておりません)
延長料金（1時間迄）	10,500円	16,800円
終日 (9:00～21:00)	89,250円	147,000円
時間外料金 (8:00～9:00)	10,500円	16,800円
備品 (有料)	マイク…3本ワイヤレスマイク…2本テープレコーダー…1台 CDプレイヤー…1台	マイク…3本ワイヤレスマイク…2本テープレコーダー…1台 CDプレイヤー…1台
備品 (無料)	ホワイトボード…2台掲示ボード…1台小机…1台	ホワイトボード…2台掲示ボード…1台小机…1台

２．レンタル

備品名	料金
２９インチTV・ビデオ・台	1式 18,375円
OHP	1台 6,300円
スライド	1台 6,300円
ラクサー（ＯＨＰ・スライド用台）	1台 1,575円
スクリーン（1.8m×1.8m）	1台 2,625円
スクリーン（2.0m×2.0m）	1台 3,150円
100インチビデオプロジェクター	1式 34,125円
※パソコン用プロジェクター	1台 30,000円前後

３．備品料金

備品名		料金
マイク		1本 1,050円
ワイヤレスマイク（ハンド・ピン）		1本 1,575円
テープレコーダー		1台 2,100円
CDプレイヤー		1台 1,050円

※その他の機材についても御相談に応じます。

◆看板など
(1)会議室での吊看板、スローガン、式次第につきましては、おそくとも開催日の10日前までに、原稿を提出してください。
(2)生花、盆栽は７日前までにお申込みください。

※パソコンの機種により料金が異なります。

※レンタルにつきましては、日祝祭日にご利用される場合、内容により別途休日料金をいただくことがありますのでご注意ください。

１．使用目的

・各会議室は、この規定を遵守して、会議、講演会、講習会、発表会、展示会等の集会、催物にご使用ください。

２．使用申込

・会議室使用ご希望の方は、所定の申込書に必要事項をご記入のうえお申込ください。
　(使用料金は前納制です)
※使用日までにお支払いいただけない場合は、ご使用をお断りすることがあります。
・電話でのお申込の場合、お申込から１０日以内に申込書をご提出ください。
・お申込はご使用月の１年前の当該１日から受付します。
　(1日が土日祝祭日の場合はその直後の平日とします)
・受付時間は、午前８時３０分から午後５時３０分の間です。

３．使用時間

・会議室営業時間は、午前９時から午後９時の間です。
・使用時間には、準備および後片づけの時間も含まれます。
・使用時間を延長されるときは、あらかじめ当社の承諾を受け、所定の料金をお支払いください。

４．使用の制限

・次の場合の会議室使用はお断りします。
(1)法令又は公序良俗に反する行為のために使用する場合
(2)ダンスパーティ、音楽、喧騒、振動、臭気を発生するもの等、他に迷惑を及ぼす恐れのある会議室使用の場合
(3)収容定員を超えて入場させた場合
(4)その他当社が不適当と認める会議室使用の場合

５．違約金

・使用者の都合によりお申込を取り消された場合は、次のとおり違約金をいただきます。
また、お申込を取り消される場合は、所定の届出書をご提出ください。

会議室名	違約金（基本料金に対する比率）
11，15号会議室	使用日の60日前～10日前 20%	使用日の9日前～前日 50%	使用日当日 100%
７，８号会議室	予約受付時〜使用日の30日前 20%	使用日の29日前～6日前 50%	使用日の5日前～当日 100%

６．使用の中止

・次の事項があった場合は、ご使用中でもその中止をお願いすることがあります。
なお、使用中止により発生する損害についての賠償責任は負いかねます。
(1)申込書の記載内容と異なる使用の場合
(2)収容定員を超えて入場させた場合
(3)使用上の禁止事項および当規定に違反した場合

７．禁止事項

・次の事項は禁止します。
(1)使用権を転売、譲渡、転貸すること。
(2)会議室およびビル内への火気等の危険物の持ち込みとその使用をすること。
(3)看板、ポスター類を所定の場所および規定の寸法以外で掲示すること。
(4)壁、柱、天井等に釘、押しピン、テープ類で掲示すること。
(5)会場設営のため、商品、備品、諸道具類を搬入出するとき、養生を施さないで机、床、柱、天井等を破損、汚損させること。
※あらかじめ、当社の承諾を受け、養生のうえ搬入出してください。
(6)当社の承諾を受けないで会議室を造作すること。
※あらかじめ、造作仕様書を提出のうえ当社の承諾を得てください。
(7)当社の承諾を受けないで飲食物を持ち込むこと。
※お弁当の空き箱等は、主催者が責任をもって業者に回収させてください。
(8)乗用車、貸切バス等を無断で電気ビル敷地内に停めること。

８．その他

・ OA機器、照明器具等電源の多量使用および臨時電話の設置については、申込時にお打合せください。
・使用日の１週間前までに、当社と会場設営等使用の詳細についてお打合せください。
なお、設営の変更は使用日の前日までとします。
・乗用車や貸切バス等をご利用のお客様は、必ず事前に当社とお打合せください。
・荷物の搬入出に関しては、別途当社とお打合せください。
（原則、会議終了後の荷物集荷の手配・引渡はお客様にてお願いいたします。）
・使用者並びに関係者が故意または過失により会議室および当社の施設、備品等を損傷、汚損、紛失したときは、使用者においてその損害を弁償していただきます。
・会議室内外での盗難、紛失、破損等については、当社は一切の責任を負いませんので、使用者において必要な予防措置を講じてください。
・会議室使用後、当社が特に清掃を必要とする場合は、その実費を申し受けます。
・緊急時およびビル管理上必要な場合、上記以外の事項をお願いすることがありますので、その際は当社の指示に従ってください。
・その他不明な点は、当社とご相談ください。

電話　(0120)-606-910／092-737-0836
FAX　(0120)-805-911／092-751-1730
電気ビル会議室受付執務室（九州メンテナンス株式会社）

１．基本料金（営業時間内 9:00～21:00）

２．レンタル

３．備品料金

１．基本料金（営業時間内　9:00～21:00）